مدیریت پیشرفته فایل یک ابزار قدرتمند است که به مدیران اجازه می‌دهد کاربران، فایل‌ها و تنظیمات سیستم را به راحتی مدیریت کنند. مدیران می‌توانند به طور کامل کنترل کنند که کاربران چه کاری می‌توانند انجام دهند، مانند آپلود و حذف فایل‌ها، و همچنین محدودیت‌های پهنای باند و حجم فایل را تنظیم کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند پوشه‌های خاصی برای کاربران ایجاد و اختصاص دهند تا فایل‌های خود را در آن‌ها آپلود کنند. سیستم تمامی اقدامات کاربران را در گزارش‌های دقیق ثبت می‌کند که مدیران می‌توانند این گزارش‌ها را مشاهده، پاکسازی یا برای تجزیه و تحلیل دانلود کنند. ویژگی‌های امنیتی مانند بازیابی رمز عبور، بررسی نشست‌ها، و کنترل ثبت‌نام کاربران جدید به ایمن و کاربرپسند بودن سیستم کمک می‌کند.
کاربران، بسته به مجوزهایی که مدیر تعیین کرده است، می‌توانند فایل‌های خود را مدیریت کنند؛ این شامل آپلود، ویرایش و حذف فایل‌ها می‌شود. آن‌ها همچنین می‌توانند تمامی فایل‌های موجود در سیستم را ببینند و به آمار سریع خود دسترسی پیدا کنند تا فعالیت‌های خود را پیگیری کنند. برای راحتی بیشتر، کاربران می‌توانند رمز عبور فراموش‌شده خود را بازیابی کرده و لینک‌های فایل‌ها را به راحتی از طریق ایمیل داخلی یا با کپی کردن لینک به اشتراک بگذارند.
به طور کلی، مدیریت پیشرفته فایل مجموعه‌ای جامع از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که مدیریت یک سیستم فایل چندکاربره را آسان می‌کند. این سیستم از پوشه‌ها و زیرپوشه‌های متعدد پشتیبانی می‌کند، امکان آپلود چندگانه فایل‌ها را فراهم می‌کند و با ارائه اعلان‌ها، همه را از اقدامات مهم مانند آپلود، حذف و به‌روزرسانی فایل‌ها مطلع می‌سازد. سیستم به راحتی نصب و به‌روزرسانی می‌شود و ابزارهایی برای انتقال ساده بین نسخه‌های مختلف فراهم می‌کند.
ویژگی‌های کلیدی:
- مدیریت کاربران: مدیران می‌توانند کاربران را ایجاد کنند، مجوزهای خاصی اختصاص دهند و محدودیت‌های پهنای باند و حجم فایل را تنظیم کنند. مدیران همچنین می‌توانند پوشه‌هایی برای آپلود فایل‌ها ایجاد و به کاربران اختصاص دهند.
- مدیریت فایل: کاربران می‌توانند بر اساس مجوزهای خود، فایل‌ها را آپلود، ویرایش و حذف کنند. مدیران می‌توانند فایل‌ها را آپلود کرده، پیام‌های مربوط به فایل‌ها را حذف کنند و پوشه‌های فایل را مدیریت کنند.
- گزارش‌های فعالیت: سیستم تمامی اقدامات کاربران را ثبت می‌کند، که مدیران می‌توانند این گزارش‌ها را مشاهده، پاکسازی یا به صورت فایل CSV دانلود کنند.
- ویژگی‌های امنیتی: شامل بازیابی رمز عبور، بررسی نشست‌ها برای اطمینان از اینکه فقط کاربران واردشده قادر به دانلود فایل هستند، و گزینه‌های فعال‌سازی یا غیرفعال‌سازی ثبت‌نام کاربران جدید با تایید خودکار می‌باشد.
- اعلان‌ها و پیام‌رسانی: مدیران و کاربران اعلان‌هایی برای اقدامات مهم دریافت می‌کنند و سیستم از پیام‌رسانی با ادغام Gravatar پشتیبانی می‌کند.
- پشتیبانی از چند پوشه: سیستم از پوشه‌ها و زیرپوشه‌های متعدد پشتیبانی می‌کند که مدیریت فایل‌ها را به صورت سازمان‌یافته تسهیل می‌کند.
- گزینه‌های آپلود چندگانه: افزونه SWFUploader به کاربران امکان آپلود چندگانه فایل‌ها را به صورت همزمان می‌دهد، با یک گزینه جایگزین برای کاربرانی که جاوا اسکریپت ندارند.
- اشتراک‌گذاری لینک: کاربران می‌توانند لینک‌های فایل‌ها را به راحتی از طریق ایمیل داخلی یا با کپی کردن لینک به اشتراک بگذارند.
- نگهداری سیستم: مسیرهای آسان به‌روزرسانی از نسخه‌های قدیمی‌تر و یک اسکریپت نصب برای تنظیم سریع پایگاه داده در سیستم گنجانده شده است.
در حال پاسخ به :
